Migracja z dowolnego systemu

Twoje dane są Twoje. Wyciągniemy je — i sprawdzimy, czy się zgadzają.

Klinika XP, Lecznica albo cokolwiek innego. Przenosimy pacjentów, wizyty, magazyn i rozliczenia — a po drodze weryfikujemy poprawność, bo migracja to nie kopiowanie plików.

RODO po naszej stronie Bez przestoju w pracy Migracja w cenie
7 lathistorii przeniesionej w ostatniej migracji
11 827wizyt
8 517dokumentów
3 589kart pacjentów

Realne liczby z migracji przeprowadzonej w lipcu 2026 dla placówki przechodzącej z Lecznicy.

Znasz to?

Co zwykle uwiera w starym systemie.

Nie chodzi o to, że jest zły. Chodzi o to, że powstał, zanim klienci zaczęli wszystko załatwiać telefonem.

Klient nie umówi się sam. Każda wizyta to telefon do recepcji.

Właściciel nie ma gdzie zajrzeć po wyniki — dzwoni albo przyjeżdża.

Każda nowa funkcja to osobny moduł i osobna faktura.

Dane siedzą w systemie, a Ty nie wiesz, jak je stamtąd wyjąć.

Nie masz pewności, czy stany magazynowe w ogóle się zgadzają.

Strach przed zmianą — „a jeśli coś zginie po drodze?".

Prawo jest po Twojej stronie

Dostawca musi wydać Ci Twoje dane.

To nie jest uprzejmość ani przedmiot negocjacji — to obowiązek wynikający z RODO.

Prawo do przenoszenia

Art. 20 RODO: masz prawo otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przenieść je gdzie indziej.

Umowa powierzenia

Art. 28 RODO: dostawca przetwarza dane w Twoim imieniu. Po zakończeniu umowy ma je wydać albo usunąć — na Twoje polecenie.

Nie musisz pisać tego sam

Przygotujemy treść żądania i przeprowadzimy Cię przez rozmowę z obecnym dostawcą. Robiliśmy to już.

Jak to wygląda

Migracja to nie kopiowanie. To przeniesienie i weryfikacja.

Największe ryzyko przy zmianie systemu nie polega na tym, że dane nie przyjdą. Polega na tym, że przyjdą niepoprawne, a nikt tego nie zauważy.

1

Wyciągamy dane ze starego systemu

Pacjenci, właściciele, wizyty, dokumenty, magazyn, rozliczenia. Także historia sprzed wielu lat — w ostatniej migracji sięgnęliśmy 2019 roku.

2

Sprawdzamy, czy liczby się zgadzają

Porównujemy stany magazynowe, sumy dokumentów i liczby wizyt ze źródłem. Rozjazdy raportujemy Tobie — razem z tym, skąd się wzięły.

3

Pracujecie równolegle

VetFlow działa obok starego systemu. Przełączacie się dopiero, gdy wszystko jest sprawdzone — nie ma dnia bez dostępu do kartotek.

4

Zamykamy stary system

Dopiero po Waszej akceptacji. Kopia danych źródłowych zostaje u Was, niezależnie od nas.

Co dochodzi po przejściu

Rzeczy, których stary system zwykle nie ma.

To zwykle jest prawdziwy powód zmiany — nie sam program, tylko warstwa, której w nim brakuje.

Rezerwacja online 24/7

Klient umawia się sam, pod marką Twojej placówki. Recepcja przestaje być centralą telefoniczną.

Aplikacja dla właścicieli

Wyniki, karta zwierzaka, przypomnienia o szczepieniach i zamawianie leków — w telefonie klienta.

Strona www w cenie

Profesjonalna strona placówki z rezerwacją. Bez agencji i bez osobnej faktury.

CallerID

Dzwoni klient — od razu widzisz, kto to i którego pacjenta dotyczy.

KSeF

Faktury ustrukturyzowane prosto z systemu, bez osobnego programu do fakturowania.

Jedna cena

Bez dopłat za moduł i bez liczenia stanowisk. Płacisz za liczbę lekarzy.

VetFlow działa u nas na co dzień. Recepcja przestała tonąć w telefonach, a właściciele sami zaglądają po wyniki do aplikacji.
Przemekwspółwłaściciel, Przychodnia Górska
3 z 4

rezerwacji klienci umawiają sami przez internet — bez telefonu do recepcji.
czerwiec 2026 · placówka pilotażowa

−30%

mniej telefonów rezerwacyjnych dzięki rezerwacji online i aplikacji Łappky.

Pytania o migrację

To, o co pytają najczęściej.

Mam 20 lat danych. Wszystko da się przenieść?
Zwykle tak — kartoteki pacjentów, historia wizyt, dokumenty, rozliczenia i magazyn. W ostatniej migracji przenieśliśmy 7 lat historii: prawie 12 tysięcy wizyt i ponad 8 tysięcy dokumentów. Zakres zależy od tego, co da się wyciągnąć z konkretnego systemu — sprawdzamy to na próbce, zanim cokolwiek obiecamy.
Co, jeśli mój dostawca nie chce wydać danych?
Ma taki obowiązek. Art. 20 RODO daje Ci prawo do przenoszenia danych, a art. 28 zobowiązuje dostawcę do wydania lub usunięcia danych po zakończeniu umowy powierzenia. Pomagamy sformułować żądanie — to zwykle wystarcza.
Ile trwa przerwa w pracy?
Nie ma przerwy. Uruchamiamy VetFlow równolegle do starego systemu i pracujecie w obu, aż wszystko będzie sprawdzone. Przełączenie to decyzja, którą podejmujecie Wy — nie moment, w którym coś się wyłącza samo.
Skąd mam wiedzieć, że dane przyszły poprawnie?
Bo to sprawdzamy i pokazujemy Wam wynik. Porównujemy liczby wizyt, sumy dokumentów i stany magazynowe ze źródłem, a rozjazdy raportujemy razem z przyczyną. To najbardziej pracochłonna część migracji i naszym zdaniem najważniejsza — dane, które wyglądają dobrze, a są błędne, są gorsze niż ich brak.
Ile to kosztuje?
Migracja jest w cenie abonamentu — nie wystawiamy za nią osobnej faktury. Sam abonament zależy od liczby lekarzy, nie od liczby stanowisk ani wizyt.
Pracujemy w kilku placówkach. Da się przenieść wszystkie?
Tak, każda placówka jest osobna, z własnymi danymi i własnym kluczem szyfrującym. Przy sieci umawiamy kolejność — zwykle zaczynamy od jednej, żeby sprawdzić proces na żywym organizmie.

Zacznijmy od Twoich danych, nie od umowy.

Pokaż nam, z czego korzystasz. Sprawdzimy, co da się wyciągnąć, i powiemy wprost, czego nie damy rady — zanim cokolwiek podpiszesz.